OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN DE 1ª Bolsa de Empleo

Es la persona que con la titulación pertinente actúa a las órdenes del gerente o jefe de administración, y que se encarga de un servicio determinado, con iniciativa y responsabilidad en el mismo y con otros empleados o no a su cargo... 

FUNCIONES Y TAREAS 

1. Participación en el proceso de gestión de equipos y personas:
2. Proceso de admisión y acogida de nuevos trabajadores:
3. Relación con la gestoría para temas relacionados con la gestión de personal
4. Relación con la Mutua de trabajo
5. Relación con la empresa de prevención
6. Relación con los trabajadores
7. Relación con el comité de empresa
8. Control anual del índice de absentismo del personal de la Fundación
9. Control anual del índice de permisos y ausencias
10. Pertenencia, en su caso, al comité de salud laboral
11. Justificación, informes y tramitación ayudas y subvenciones
12. Relación con las distintas contratas
13. Recepción telefónica, y a su vez conocimiento básico de la programación de la centralita
14. Control de acceso a las instalaciones del Centro
15. Control de caja
16. Recepción y reparto para las distintas áreas del correo.
17. Atención a proveedores. Recepción de mercancía para las distintas áreas del Centro.
18. Relación con programas e incidencias informáticas
19. Relación al Plan de emergencia y evacuación
20. Gestión de documentación, registro y archivo
21. Colaboración en cuantas acciones sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento de la entidad y contribuir a la mejora de la calidad de vida de las personas atendidas en el Centro 

- Titulación académica mínima: Bachiller Superior ó F.P. II Rama administrativa

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

-         Informática a nivel de usuario: Word, Access, Excel .

-         Conocimientos de gestión administrativa.

-         Conocimientos sobre gestión de subvenciones y proyectos.

-         Conocimientos sobre gestión de recursos humanos

-         Conocimientos básicos sobre leyes laborales