Es el representante de la gestión de la entidad (control presupuestario, administrativo, de personal y mantenimiento en general) en coordinación con los órganos superiores, prestando asesoramiento dentro del ámbito de sus competencias a los órganos de participación, ejerce la coordinación con los directores técnicos, dirige, supervisa y coordina las relaciones institucionales, favorece la promoción y formación del personal. Participa en comisiones de admisión. Ejerce la jefatura del personal.
FUNCIONES DEL PUESTO
1. Promover todas las medidas y actuaciones que se deban llevar a cabo para que la Entidad se encuentre en todo momento dentro del marco legal correspondiente, adaptando la estructura y contenidos a las posibles modificaciones legales que puedan producirse.
2. Velar en todo momento por el cumplimiento de los estatutos en cuanto a fines, objetivos, obligaciones, etc., poniendo especial interés en todos aquellas servicios, actuaciones, metodologías, etc, que incidan en la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias
3. Responsable último de Proyectos. Diseña la estructura necesaria alrededor de cada proyecto de la Entidad y los mecanismos de seguimiento y control en cuanto al propio diseño del proyecto, evaluar sus necesidades, las especificaciones del proyecto, el costo del proyecto y definir el perfil de equipo humano. Tras su aprobación por la Junta: la planificación, contratación equipo y medios, la programación, los controles, la organización de actividades y coordinación, los informes y la comunicación, la fiscalización y auditoría de servicios, las revisiones del proyecto y la reprogramación y acciones correctivas.
4. Responsable financiero. Confeccionar el presupuesto anual de la entidad, ejecución y control. Presupuesto de tesorería. Articulación de los mecanismos necesarios para la estabilidad económica de la entidad. Gestiones iniciales con bancos y otras entidades de crédito, previa consulta con el Presiente. Captación de recursos para el desarrollo de los proyectos establecidos. Estrategias financieras a corto y medio plazo. Tramitación de subvenciones y ayudas, seguimiento de éstas, plazos de justificación y de cobro. Responsable de compras menores, relación con clientes y proveedores.
5. Responsable Contabilidad. Responsable de la ejecución de la contabilidad de la entidad, adaptada al Plan Contable para Asociaciones y con contabilidad analítica por proyectos.
6. Responsable del personal de UPAPSA. Describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe; Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo; Reclutar al personal idóneo para cada puesto; Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal; Brindar ayuda emocional a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos. Coordinación de todos los trabajadores. Selección de personal, establecer tipos de contrato, sanciones, cese relación laboral,... Asignación de personal a cada uno de los proyectos y servicios de la Entidad
7. Promover la integración de la Entidad en redes, plataformas y federaciones que sean de interés para la Entidad y las personas con discapacidad
8. Responsable último del Sistema de Calidad de La Entidad
9. Responsable último de que se actúe en aras de la igualdad de oportunidades y de género
10. Coordinación entre las distintas comisiones de trabajo de la Entidad
11. Representación de la Entidad, por delegación de la Junta Directiva de UPAPSA,
Preferiblemente GRADO universitario en Formación reglada en rama económica – empresarial – Trabajo: